如何使用任务历史记录和注释

在管理项目时，您需要跟踪大量的任务并与您的团队进行交互。为了有效地构建工作流，您可以查看任务历史记录，留下评论，并附加文档以便与团队讨论。

让我们讨论一下如何发送和查看评论以及查看任务历史记录。

如何处理注释

注释是一种工具，可以帮助您更有效地与团队成员沟通、共享信息和评论、存储数据以及解决问题。

请留下评论

要留下评论，请转到任务，并在“Notes”字段中键入消息。您最多可以输入5000个字符，提到一个团队成员，并附加文件。

使用输入键，可以将文本移动到另一行并添加段落。一旦你输入你的评论，点击发送．

例如，团队成员可以报告他们的任务进度，共享新数据，向受让人提出问题，与其他团队成员澄清某些细节，或者记录延迟的原因。

提及团队成员

要通知团队成员有关注释的信息，请键入@符号，并选择一个人。

所选的经理将收到通知，通过单击通知，将能够直接转到任务并响应评论。

附加文件

若要向注释添加文件，请单击文件夹图标。从存储中选择一个文件，或者从设备上传一个新文件。

上传文件后，所有有权访问该任务的团队成员都可以使用这些文件。

查看评论

您还可以查看同事之间的整个通信历史记录，并快速找到包含任务数据的必要文档。

在“Notes”字段下，您将看到您的任务历史记录。如果只查看注释，请单击评论只．

如果评论太大，请单击显示更多扩展它。

在历史记录中，您不能删除事件，但可以删除不相关的评论，以便关注最重要的信息。为此，单击注释旁边的三个点图标，然后选择“删除”。

如何使用任务历史记录

任务历史记录允许您查看已发生的所有任务事件，以跟踪其执行中的所有更改和步骤。历史记录显示任务事件日期和名称、受让人以及相应的管道数据。

打开任务卡，单击，查看任务的历史记录所有的历史如果你把它藏起来了。

让我们回顾一下可以在任务历史记录中显示的事件。

最后更新:08.04.2023