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成功企业使用的5种不同类型的客户服务

Yauhen扎

2023年4月11日

7分钟

成功企业使用的5种不同类型的客户服务

你提供的客户服务有多重要?良好的客户服务是公司应该关注的最重要的事情之一。并与全球客户体验管理市场的期待相抗衡325.3亿美元到2029年,这将是一笔大生意。

在这个数字时代,如何提供客户体验也是一个重要因素。客户希望以一种适合他们的方式联系,而提供全渠道客户服务的组织将从那些不提供全渠道客户服务的组织中脱颖而出。毕竟,你已经知道了全渠道营销的好处。bd体育中国官方入口

那么,什么是客户服务呢?你应该考虑将哪些不同类型的其他业务整合到你的客户服务模式中?

什么是客户服务?

客户服务是企业在业务发展的每个阶段提供的支持体育彩票半岛客户的旅程。这可能包括在客户购买产品或服务之前回答有关产品或服务的好处的问题,或者在客户使用您的产品时提供售后支持。体育彩票半岛客户服务还可以包括对合作伙伴、赞助商和客户的支持。体育彩票半岛

客户的旅程
客户服务可以在客户旅程的每个阶段实施;来源:Techtarget

今天,客户服务不仅仅是简单地解决问题的老式观念。它包括主动和及时的客户支持,通常是客户首选的渠道。体育彩票半岛更重要的是,客户服务代表承担了双重角色,既是客户的倡导者,也是客户的支持者品牌大使,确保客户在从网站到社交媒体的每个接触点都有积极的体验。

你应该使用的不同类型的客户服务

所以,你知道良好的客户服务是多么重要,以及它如何带来良好的评价和更好的品牌忠诚度,从而更好客户保留率。如果做错了,你的品牌就会受到影响。

发现一些客户服务中最常见的挑战以及如何处理它们。

研究表明50%只要有一次糟糕的体验,就会转向竞争对手。当然,这些都是你想要避免的情况。那么,你应该提供哪些不同类型的客户服务来确保客户满意呢?

呼叫中心

这是传统的面对面客户服务之外最古老的客户服务类型之一。然而,现代版本已经远远超出了20世纪60年代早期的pabx(专用自动分支交换机)。谈话支持,体育彩票半岛无论是通过电话还是网络电话服务,仍然是满意度最高的91%

当然,这种类型的客户支持也有缺点,因为它可能很昂贵。体育彩票半岛但基于云计算的虚拟联络中心软件的发展使其成为小型企业更实惠的选择。此外,软件可以提示代理并检测语音的消极(或积极)音调,将技术和人类声音结合起来可能是真正的赢家。

呼叫中心
有了合适的软件,团队可以监控呼叫中心提供的服务质量;来源:Geckoboard

当客户遇到问题时,人工代理可以感同身受,并尽快解决问题。随着VoIP系统提供一系列功能,如呼叫转移和呼叫等待,现代呼叫中心通常可以避免过去存在的问题,如排长队。

电子邮件支持体育彩票半岛

电子邮件仍然是一个受欢迎的选择,特别是对于那些不需要立即回复或没有时间使用其他渠道的人。它可以是高效的,因为客户可以附加文件,如他们的问题的图像或视频,或者您可以发送文档,如一个赞助计划书模板

它也非常划算。即使没有立即得到响应,您也可以自动响应,以便通知客户您已经收到了他们的查询并正在调查问题。半岛电竞体育下载

半岛电竞体育下载自动电子邮件
Goose & Gander会自动发送电子邮件,半岛电竞体育下载给出预期的回复时间

这对企业来说是一个有价值的方法,给他们时间来评估问题并寻求有效的解决方案。这也意味着你可以个性化任何回应,让客户感到更有价值。然而,尽管使用电子邮件为公司提供了客户服务的机会,但一个惊人的62%大多数企业从不回复客户服务邮件。

如果你的代理收到大量的电子邮件,他们可能会很挣扎。自动化系统可以帮助您的代理提高效率和改进,这是值半岛电竞体育下载得研究的客户满意度。如果客户收到他们的查询正在处理的通知,他们就不太可能不耐烦地等待解决方案。

即时聊天

虽然大多数人认为实时聊天是“街区的新生事物”,但它已经存在了二十多年。由于它的可访问性和快速响应,它正变得越来越受欢迎。事实上,51%如果一家公司在其网站上提供实时聊天服务,那么许多客户会再次购买。所以,你应该在你的客户服务条款中考虑到这一点。

即时聊天是一个方便客户提问的方式,但它也有助于你的代理商。虽然客户服务代理一次只能在电话上处理一个客户,但他们可以同时与多个客户进行实时聊天。

与座席通话
Smarty提供了与代理沟通任何查询的选项

这也意味着你的特工可以积极主动。如果他们感觉到客户遇到问题或即将离开网站,他们可以尝试开始对话以提供支持。体育彩票半岛

与任何形式的客户服务一样,可能会有挑战,意识到这些挑战可以帮助你减轻这些问题。一个主要的挑战是,许多客户觉得回复和推销过于照本宣本,所以尽量让信息听起来自然一些。另一个潜在问题是移动设备优化;如果你打算提供实时聊天服务,确保它在所有移动设备上都能正常运行。

自助服务

请记住,客户并不总是需要联系你的代理商。它非常强调让顾客自己动手78%企业领导人在自助服务选项上投入更多。自助服务可以采取不同的形式。你可以在你的网站上包括一个知识库部分,包括常见问题解答,甚至是如何制作与特定产品或工艺相关的视频。

你也可以加入像PandaBot这样的聊天机器人,它会为客户提供自动化的选择和解决方案。半岛电竞体育下载一些企业还开发了社区论坛,客户可以在那里交换知识,并就如何解决常见问题提出建议。自助服务的好处之一是,客户可以全天候访问他们需要的信息,而且不会给您的业务带来巨大的成本。

Bot支持客户体育彩票半岛
PandaDoc使用其PandaBot来支持客户体育彩票半岛

如果你经营一家全球企业,你也可以将资源翻译成不同的语言。半岛首页官网登录然而,你需要意识到客户自助服务需要定期维护,以便在添加新产品或服务时保持信息的相关性和更新。

社交媒体客户服务

与一些47.6亿年使用社交媒体的人们,毫无疑问,这是一个越来越重要的领域,你应该提供客户服务。这是认识到人们在沟通渠道方面有偏好的一部分。通过快速回应问题或评论,您可以改善客户体验,消除潜在的破坏性情况,保护您的品牌形象。

专门用于客户支持的Twitter帐户体育彩票半岛
Hootsuite有一个完整的Twitter账户专门用于客户支持体育彩票半岛

社交媒体上的客户服务不仅仅是提供问题的答案;它是关于监控你的帖子的评论,以及在不同平台上提到你的品牌或产品。即使是感谢顾客的正面评价也能提升你的品牌声誉。您也可以使用自动化和技术来改善您的客户服务;这很容易为Instagram等平台创建社交媒体聊天机器人

回顾一些技巧和用例客服聊天机器人在社交媒体上。

社交媒体的问题,尤其是对于小型企业来说,是很难跟踪每一条评论。如果客户有一个复杂的问题,那么可能也很难通过社交媒体提供一个全面的答案。如果这种情况确实发生了,你应该询问客户他们是否有其他更喜欢的沟通渠道。

的外卖

客户服务是一个成功企业不可或缺的一部分。快乐的客户更有可能是忠诚的,并为你的公司说好话。

但客户服务也延伸到合作伙伴和客户。除了保持牢固的关系和清晰的沟通之外,保持专业并表现出你对客户的重视会让一切变得不同。您是否正在发送文件,如咨询协议模板或者是公司礼物,认识到你的顾客、客户和企业的不同需求是良好客户服务的基础。

在这个全渠道时代,你必须承认客户的偏好。有些人更喜欢和真人交谈;有些人会选择自助,而有些人可能更喜欢通过电子邮件交流。通过客户喜欢的渠道和方式提供高效的客户服务,将大大提高客户满意度。

有一件事能帮到你的探员高效的客户关系管理(CRM)系统。了解最重要的客户关系管理趋势以及如何利用它们将有助于改善整体客户体验。随着今天可用的工具越来越多,创建一个满足所有客户需求并导致成功的客户服务策略永远不会太晚。

出版日期:

2023年4月11日

Yauhen扎

Yauhen是PandaDoc的需求生成总监,PandaDoc是几乎所有类型文档的一体化文档管理工具,包括…

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