Каквыбратьтаск-менеджер:рекомендацииитоппопулярныхменеджеровзадач

Эффективноуправлятькоманднойработойиличнымизадачамипомогаеттаск-менеджер。Объясняем,чтоэтотакое,какиедаетпреимуществаикаквыбратьменеджерзадачдлясвоегопроекта。Приводимнаштолп5учшихтаск-менеджеровирассказываемоновойфункциивCRM SendPulse——т半岛客户端下载官网аск-трекередляконтроляведениясделок。

Что такое таск-менеджер

Таск-менеджер——этопрограммноерешениедляэффективногоуправленияпроектами。Сегопомощьюудобноделегироватьзадачииконтролироватьихсвоевременноевыполнение。

Внебольшихпроектахвсякоммуникацияможетпроисходитьв谷歌——документахилимессенджера,ххотяэтонеслишкомудобноииногдаприводиткпутанице。Ноприналичиибольшогоколичествазадачидесятковилисотенсотрудниковтакойвариантточнонеподходит。В этом случае используют таск-менеджер。

Преимущества использования таск-менеджера

Свнедрениемменеджеразадачмногиепроцессыстановятсяпрощеиотнимаютменьшевремени,аэффективностьработывозрастает。Разберем основные преимущества этого инструмента。

Грамотноепланирование

Втаск-менеджереудобнопланироватьработусучетомзагруженностисотрудниковиотделов。Наглядновидно,скольковременизанимаеткаждыйэтапиотдельныеподзадач,икогданужноприступатькочередномузаданиюикудавписатьнеожиданновозникшеедело。

Когдавсяинформациясобранавединомпространств,есистематизированаипредставленавудобномвиде,сложнеечто——тоупуститьилиперепутать。Еслипланыменяются,вменеджерезадачлегкоихперестроитьиуведомитькоманду。

Централизованное управление проектами

Втаск-менеджереудобнораздаватьзаданиясотрудникамирасставлятьприоритетыпоним,следитьзасвоевременнымвыполнениемиконтролироватьпрогресспопроектам。Можнооставлятькомментариикзадачам,прикреплятьфайлы,назначатьразличныеметкиипросматриватьотчеты。

Контрользагруженности

Втаск-менеджерелегкоотслеживатьзагруженностьчленовкоманды,чтопомогаетизбегатьперекосоввуровненагрузкеиоцениватьрезультативностьработыотдельныхсотрудников。

Эффективнаякоммуникация

Менеджерзадачпозволяетэффективнееосуществлятькоммуникациюкаквнутринебольшойкоманды,такимеждуразличнымиподразделениями。,Внемвиднокогдапользовательприступилквыполнениюзадачиизавершиле,ескольковременипланируетсянакаждыйэтап,ктозачтоответствененитакдалее。Можнодобавлятьновыхучастников,обмениватьсякомментариямииоставлятьзамечания,ауведомленияпомогаютнепропускатьновыесобытия。

Экономиявремени

Планироватьделавтаск-менеджерегораздоудобнее,чемв谷歌——таблицахилианалогичныхсервисах——специализированныеинструментыделаютэтотпроцессбыстрееиэффективнее。Централизацияуправленияивозможностиавтоматизациипомогаютсэкономитьбольшевремени。

Как выбрать менеджер задач для команды

Основнойфункционалтаск-менеджеровпримерноодинаковый,нонекоторыевозможностивстречаютсяневовсехсервисах,например,диаграммаГанта-графикработсотображениемзадачввидегоризонтальныхполоси——лиособыеинструментыдляуправления——проектами。Вслучаетакойнеобходимостиищитеспециализированноерешение,котороеподходитподвашизадачи。Ноестьнесколькокритериев,которыеважныпривыборетаск-менеджеранезависимоотсферыдеятельности。

Удобство * простота

Таск-менеджердолженбытьпростымипонятнымвиспользовании。Есливсервисенеполучаетсяразобратьсязапять(десятьмину,тпопробуйтедругойвариант。Хорошо,еслиегопротестируетвсякомандаиниукогоневозникнетсложностей——тогдаонвамподходит。

Уведомления

Необходимафункцияавтоматическихоповещенийособытияхврабочемпространстве,чтобынепропуститьничеговажного。Хорошо,еслиможнополучатьуведомлениянетольконапочту,ноивмессенджеры——хотябыспомощьюинтеграций。

Виды представления задач

В таск-менеджерах задачи могут быть показаны наканбан——доске,диаграммеГантаиликалендаре,ввидеспискаилисводки。Выбирайтесервис,вкотороместьтевидыотображениязадач,которыенужныдляпроектаилискоторымивашейкомандеудобнееработать。

Интеграции

Расширитьфункционалпозволяютинтеграциисразличнымисервисами:松弛,变焦,谷歌Диск,谷歌Календарь,Dropboxидругие。Еслидлявашегопроектатребуетсяинтеграциясопределеннымсервисом,убедитесь,чтоввыбранномтаск-менеджереэтопредусмотрено。

Созданиеотчетов

Выбирайтесервисы,вкоторыхдоступносозданиеотчетовиотображениеданныхнадашборде．Таквамбудетпрощеоцениватьпрогресспопроектамиэффективностьработыотделовисотрудников。

Ценоваяполитика

Сравнивайтеценыивозможности,чтобынепереплачиватьзафункци,икоторыевамненужны。Некоторыесервисыпредлагаютбесплатныетарифыдлянебольшихкоманд,хотяфункционалвэтомслучаеобычноограничен。

Длятестированиявсехфункцийвбольшинствесервисовестьпробныйпериод。Иногдаможноподключатьдополнительныевозможностизадоплату。

Лучшиетаск-менеджеры

Вэтомразделесобралитопменеджеровзадачдлякомандыпонашемумнению。

Trello

Trello——инструментдлясовместнойработынадпроектамивформатеканбан——досок。Можноиспользоватьвеб——сервисилиустановитьдесктопнуюверсиюнWindowsиалиmacOS。Также есть приложения для Android * iOS。

Набесплатномтарифномпланедоступнододесятидосокнарабочеепространство,наплатныхтарифахихчислонеограничено。Надоскудобавляютсякарточки,внутрикоторыхможносоздаватьчек-листы,назначатьответственныхпокаждойзадачеисрокивыполнения。Спомощьюцветовыхметокможнообозначить,например,этапыработыилизонуответственностиопределенногоотдела。Есть шаблоны для различных категорий。

Вкарточкеможноприкрепитьвложение——загрузитьскомпьютера,изхранилищаTrello,谷歌Диска,Dropbox, OneDrive,盒илиоставитьссылкунафайл。

Наплатныхтарифахдоступнопредставлениезадачвразличныхформатах。«Хронология»——упрощеннаядиаграммаГанта,гдезадачиотображаютсянаполесразметкойдатисразувиднысрокииобъемыработ。«Панель»——информацияпредставленавграфикахнадашборде。Такжеможнопросматриватькарточкиввидетаблицыипроверятьсрокивыполнениявкалендаре。

Крометого,естьвозможностьуказатьместоположение。,Напримерсотрудникдолженвыехатьнаобъект,чтобысделатьзамеры,ивкарточкедлянегоприкрепиликоординатынужногоместа。Есливашемупроектутребуютсядополнительныеусловия,например,приоритет,статусиличто——тодругое,добавляйтепользовательскиеполя。

Можнонастроитьавтоматизациюрутинныхпроцессовииспользоватьинтеграциисдругимисервисами。Уведомления приходят на почту или рабочий стол。Естьбезлимитноехранилищефайлов:набесплатномтарифемаксимальныйразмерфайла- 10Мб,наплатных- 250Мб。Плагиныпозволяютрасширитьфункционал,агорячиеклавиш——уискоритьработу。

Тарифные планы Trello。Цены за месяц указаны при годовой оплате。

GanttPro

GanttPRO——менеджерзадачввидедиаграммыГанта,которыйтакжеможнопреобразоватьвканбан——доскуилипредставитьввидесписка。Есть веб-версия * приложения для Android * iOS。

Всервисеудобноотслеживатьпрогрессповсемпроектам,вестиучетвремениизагрузкииконтролироватьсрокивыполнения。Можнодробитьзадачунаподзадач,иназначатьисполнителей,устанавливатьстатусиприоритет。Доступныотчетысанализомзатраченноговремениибюджета。Есть горячие клавиши。

Можнопросматриватьисториюизмененийивосстанавливатьнужнуюверсию。Доступнафункцияавтопланирования,каскаднаясортировкавхронологическомпорядк,емассовыеизменения——этоудобно,еслинужнопоменятьинформациюсразувнесколькихзадачах,например,обисполнителеилистатусе。

Предусмотренаинтеграциясдругимисервисами松弛,谷歌Диск,女士团队,Jira云。ДлярасширенияфункционаламожнотакжеиспользоватьAPI。Бесплатноготарифанет,естьдвухнедельныйпробныйпериод。

Тарифные планы GanttPro。Цены за месяц указаны при годовой оплате。

Jira

JiraвпервуюочередьпредназначендляуправленияразработкойПО,нотакжеиспользуетсявмаркетинге,проектировании,продажахидругихсферах。Присозданиипроектаестьвозможностьвыбратьподходящийшаблон,авпроцессеработыможнонастраиватьеговсоответствиисосвоимипотребностями。Есть приложения для Android * iOS。Количество досок не ограничено。

Дляразработчиковпредусмотреныособыеинструменты,спомощьюкоторыхудобноработатьипо看板,ипоScrumметодологиям， также отслеживать ошибки。Наканбан——доскепоумолчаниютриколонкисэтапамипроекта,которыеможнодополнять,переименовыватьиудалять。Такжеестьвозможностьуказатьлимитнадобавлениезадачнакаждомэтапе,чтобынедопуститьобразованиеузкихмест。

ПриреализациипроектапометодологиScrumизадачисоздаютсявразделе«Бэклог»,ипослезапускаспринтаможноконтролироватьходработынадоске。

Спомощьюинструмента«Дорожныекарты»наосновезадач,назначенныхкоманде,создаютсяпланысуказаниемсроковвыполнения。

ДляпроектоввдругихсферахинструментыJiraнесколькоотличаются。Задачимогутбытьпредставленынадоск,евкалендаре,ввидеспискаиливвидедиаграммыГантавформате«Хронология。”

Внутризадачивыможетедобавлятьподзадач,иставитьисполнителей,меткиисроки,добавлятьвложенияипросматриватьисториюизменений。Такжеможносоздаватьпереходымеждустатусамииавтоматизироватьповторяющиесядействия。Доступнымассовыеоперациисзадачами,естьгорячиеклавиши。

ВJiraудобновестиучетвременирешенийиконтролироватьрабочуюнагрузкучленовкоманды。Готовые отчеты позволяют отслеживать прогресс。

Пользователямсервисадоступноболеетрехтысячинтеграций,приложенийиплагинов:萧条,,GitHub, Trello,微软团队,谷歌床单имногоедругое。Еслизахотитепротестироватьвозможностиплатныхтарифов,естьпробныйпериодн30даней。

Ниже - таблица - тарифными планами Jira软件

Todoist

Todoist——простойипонятныйтаск-менеджердляорганизацииработывединомпространстве,которыйможноподключитькпочте,календарюифайлам。Подходиткакдляличного,такидлякомандногоиспользования。Удобнораспределятьнагрузкувпроектахмеждуисполнителями。Виды представления задач: список * доска。Кромеонлай,нсервисадоступныдесктопныеверсиидля窗户,macOS, LinuxиприложениядлияAndroid iOS,аоповещенияможнополучатьнасмар——чтасы。

Можноиспользоватьшаблоныинастраиватьсобственныеспискиотображениязадач,просматриватьисториюактивностипопроектуилиотдельномуучастнику。Есть возможность добавлять голосовые заметки。

Визуализацияпродуктивностипозволяетконтролироватьпрогрессисохранятьмотивацию。ГеймификацияввидебалловвКармузавыполнениезадачииспользованиепродвинутыхфункцийпомогаетповыситьвовлеченностьсотрудниковвработуиихпродуктивность。

Многодоступныхинтеграций:Dropbox, Zapier, evernote, IFTTT,продукты谷歌идругие。Можно использовать api。

Подготовили для вас сравнение тарифов Todoist。Цены за месяц указаны при годовой оплате。

半岛客户端下载官网

ВCRM 半岛客户端下载官网SendPulseпоявилсятаск-трекер,вкоторомпользователимогутдобавлятьзадачииуправлятьими。Этопомогаетконтролироватьрабочийпроцессиничегонезабывать。Руководителюудобнораздаватьсотрудникамзаданияиотслеживатьихвыполнение。Менеджерывидят,какиедействиянеобходимыпоконкретнымсделкамиккакомусроку。

Форматыпредставлениязадач-канбан——доскаисписок。Доступно два борда。

Поумолчаниюнабордетриколонкисостатусамизадач:«»,«在进步»,«»。Принеобходимостивыможетедобавитьбольшеколонокипоменятьназвания。

Вкарточкезадачиможноназначатьответственныхинаблюдателей,устанавливатьсрокивыполнения,приоритетинапоминания,добавлятьописаниеичек-листы,ставитьтеги——ониобщиедляCRMитаск-трекера。Предусмотреносозданиепользовательскихполейнесколькихтипов,добавлениеродительскихзадачиподзадач。

Можносвязыватьзадачисосделками,контактамиидругимизадачами。Этопозволяетбыстроориентироватьсявбольшомобъемеданныхиненичегоупускать。

Удобнофильтроватьзадачи:поназванию,дате,ответственнымлицам,наблюдателям,статусусделкиипользовательскимполям。

Спомощьюшаблоновможнонастроитьповторениезадачвтечениеопределенногосрокачереззаданныйинтервал:каждыйдень,неделю,месяцитакдалее。Шаблоныможноменятьвлюбоймомен,тиследующаязадачабудетсозданасучетомвнесенныхизменений。

Инструкцияпоработевтаск-менеджереотSendPu半岛客户端下载官网lse

Дляработыстаск-менеджеромнужноперейтивовкладкуCRM,выбратьвменюслевараздел«Моизадачи»инажать«Основнаядоска。”

Чтобыдобавитьновуюдоску、напанелислеванажмитекнопку«Добавить»ивыберитенужнуюопцию。

Чтобыпереключатьсясканбан——доскинаформатспискаинаоборот,нажмитеназначок,какпоказанонаскриншоте。

Чтобыдобавитьновуюзадач,унажмитенасоответствующуюкнопкунадоскеилиназначок«+»внужнойколонке。Вкарточкезадачивверхнемполенапишитеееназвание。Укажите статус， участников， наблюдателей。Введитеимязарегистрированноговсистемепользователяилипригласитенового。

Дальшевыможетеустановитьприоритетзадач,инизкий,среднийиливысокий——ипоставитьтеги——метки,которыеклассифицируютданныеиоблегчаютпроцесспоиска。Прямо， карточке можно создать новый тег。

Укажитедатыначалаиокончаниязадачи,поставьтеточноевремя,еслитребуется。

Принеобходимостинастройтеповторзадачи-каждыйдень,неделю,месяцилигод。Можноустановитьвремя,периодиинтервалыповторений。

Есливамнужнодополнительноеполескакими——либоданными,нажмите«Добавитьполе»。Воткрывшемсяокнеможноуказатьназваниеитипполя:строка,число,датаивремя,ссылка,список。

Вполе«Описание»можноуказатьбольшеподробностейозадаче,аниже——добавитьчек-лист。Когдавыотмечаетепункткаквыполненный,онвычеркиваетсяизсписка,анашкалеотображаетсяпроцентзавершенныхдел。

«СНажмитевязать»ивыберитеввыпадающемсписк,есчемнужносвязатьзадачу——сконтактом,сделкойилисдругойзадачей。

Когдавсеизменениявнесены,нажмите«Добавитьзадачу»。

Чтобыназначитьродительскуюзадачуилиподзадачу,зайдитевкарточкуивыберитесоответствующийпункт。

Доступна фильтрация задач по всем параметрам:

• название;
• статус;
• приоритет;
• теги;
• ответственные;
• наблюдатели;
• добавленныеполя。

Внастройкахбордаможнопоменятьегоназваниеицвет,управлятьтегамииполями,созданнымивручную,атакженазначитьответственногозаавтоматическидобавленныезадачи。

Вразделе«Шаблонызадач»можноуправлятьповторяющимисязадачами。Есливнестиизменениявшаблон,онибудутпримененыковсемпоследующимповторениямэтойзадачи。

Заключение

Рассказали,чтотакоетаск-менеджердлякомандыиначтостоитобратитьвниманиепривыборе。Советуем использовать бесплатнуюCRM 半岛客户端下载官网SendPulseсовстроеннымменеджеромзадачдляэффективногоуправленияпроектами。

,Возможновамбудутполезныдругиеинструменты:сервисы电子邮件，短信и推出——рассылок， чат-боты для电报，Instagram，脸谱网иWhatsApp,браузерныеуведомления．Также Та半岛客户端下载官网кже SendPulse естьконструкторсайтов* мультиссылок *платформа для создания онлайн-курсов．