如何处理交易历史和评论
当你从事销售或项目管理工作时,你需要跟踪大量的交易,并与你的团队互动。为了有效地构建工作流,您可以查看交易历史、留下评论,并附加文档以便与团队讨论。
让我们谈谈如何发送和查看评论以及查看您的交易历史。
如何处理注释
注释是一种工具,可以帮助您更有效地与团队成员沟通、共享信息和评论、存储数据以及解决问题。
请留下评论
要留下评论,请转到交易卡,并在“Notes”字段中键入消息。您最多可以输入5000个字符,提到一个团队成员,并附加文件。
使用Enter键,可以将文本移动到另一行并添加段落。一旦你输入你的评论,点击发送.
例如,管理人员可以添加新的订单或客户数据,与其他团队成员澄清某些细节,或者注意延迟的原因。
提及团队成员
要通知团队成员有关注释的信息,请键入@
符号,并选择一个人。
所选的经理将收到通知,通过单击通知,将能够直接转到交易并响应评论。
附加文件
若要向注释添加文件,请单击文件夹图标。从存储中选择一个文件,或者从设备上传一个新文件。
所有服务共享相同的文件存储。您可以添加任何扩展名的文件,但可执行文件除外。
免费套餐允许的最大文件大小为200mb。您的文件存储容量不是由服务定义的,而是根据所有服务中最大定价计划的存储容量设置的。要增加存储容量,请升级您的定价计划。阅读更多:如何使用文件管理器.
一旦你上传了你的文件,所有可以访问交易的团队成员都可以使用它们。
查看评论
您还可以查看同事之间的整个通信历史记录,并快速找到包含交易数据的必要文档。
在“Notes”字段下,您将看到您的交易历史记录。如果只查看注释,请单击评论只.
如果评论太大,请单击显示更多扩展它。
在历史记录中,您不能删除事件,但可以删除不相关的评论,以便关注最重要的信息。为此,单击注释旁边的三个点图标,然后选择“删除”。
如何处理交易历史
交易历史记录允许您查看已发生的所有交易事件,以跟踪其执行中的所有更改和步骤。历史记录显示交易事件日期和名称、受让人以及相应的管道数据。
要查看交易的历史记录,请打开其交易卡,然后单击所有的历史如果你把它藏起来了。
让我们回顾一下可以在您的交易历史记录中显示的事件。
创建或删除交易 | 显示已创建或删除交易。 |
增加、改变或移除受让人 | 显示添加或删除的团队成员。 |
改变交易或管道的状态 | 显示新旧交易状态或将交易移动到的管道。 |
接收新的、成功的或不成功的付款并更改付款状态 | 显示支付了交易中指定的付款金额的联系人。 阅读更多:支付。 |
添加、更改或删除交易支付金额 | 显示新旧交易付款金额。 |
添加相关联系人和任务 | 显示添加到该交易中的联系人(反之亦然)和添加到该交易中的任务(反之亦然)。 |
以“成功”或“不成功”状态完成交易 | 显示已完成的交易和所选状态。 完成的交易被保存到“完成的交易”部分. |
最后更新:07.04.2023
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